プライバシーポリシー｜株式会社未来販促研究所

株式会社未来販促研究所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応、営業活動、及びこれらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いに関する方針を定めるものです。

1. はじめに・事業者情報

事業者の名称は、株式会社未来販促研究所です。

• 事業者名：株式会社未来販促研究所
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 ミライ販促ラボ 3F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

当社は、ビジネスプロモーションに関する企画、制作、運用、コンサルティング、広告・販促支援その他これらに関連する業務を行うにあたり、適正かつ公正な方法で個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、営業活動、採用活動、及び法令上必要な対応のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
• 問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払に関する情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ、位置情報の一部
• アンケート回答、セミナー申込情報、資料請求情報、キャンペーン応募情報
• 採用応募者に関する経歴書・職務経歴書・面接記録等
• その他、当社が業務遂行上必要と判断して取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、ご相談、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、保守、アフターサポートのため
• 営業活動、商品・サービス案内、キャンペーン、セミナー等のご案内のため
• マーケティング分析、広告配信、効果測定、サービス改善のため
• ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、障害対応、不正利用防止のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他の法令を根拠として、以下の考え方に基づき適法に処理します。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、又は本人からの依頼に応じた手続を実施するために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。

5. 個人データの第三者提供および共同利用・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、以下の場合は第三者提供に該当しないことがあります。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
• 個人データを特定の者との間で共同利用する場合で、必要事項を公表している場合

当社は、業務委託先に対して、個人データの適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、クラウドサービス提供者、システム保守会社、配送業者、会計・法務・労務等の専門家、広告配信・解析事業者等が含まれることがあります。

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、クラウドサービス、解析ツール、広告配信サービス、メール配信サービス等の利用に伴い、外国にある第三者へ個人データが提供される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、本人の同意取得、又は適法な移転措置を講じます。

外国にある第三者に個人データを提供する場合、当社は、提供先の制度や体制、個人データの保護に関する情報を把握した上で、適切に管理します。必要な情報については、本人からの請求に応じて合理的な範囲で開示します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間を超えて保有しません。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の義務等に応じて定めます。

• 契約・取引記録：契約終了後、法令および社内規程に従い保存
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間保存
• 会計・税務関連記録：法令で定められた期間保存
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間保存後に削除または返却

保存期間経過後は、当社の規程に従い、適切な方法で削除、消去、又は匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、保有個人データについて、以下の権利を有します。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を請求する権利
• 内容の訂正、追加または削除を請求する権利
• 利用停止、消去を請求する権利
• 第三者提供の停止を請求する権利
• データポータビリティに関する請求について、法令上認められる範囲で対応を求める権利
• 自らの意思に基づいて異議を述べる権利

当社は、法令に基づき請求を受けた場合、本人確認の上、合理的な期間および範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が当社に対して個人情報の取扱いについて同意を行っている場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回後は、撤回の対象となる処理を停止します。ただし、同意撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意の撤回により、本サービスの全部又は一部を利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関等への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：管理体制、取扱規程、事故対応手順の整備
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ログ管理、脆弱性対策
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度把握と必要措置

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告・通知・再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社未来販促研究所
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 ミライ販促ラボ 3F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

受付時間や対応方法は、当社の営業日および社内運用に従います。お問い合わせ内容によっては、本人確認をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により告知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日および最終改定日は、必要に応じて別途表示します。